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工作总结

智慧校园中心2024年上半年重点工作完成情况和暑期工作计划

智慧校园中心在校党委、校行政的坚强领导下,围绕学校“重内涵、提质量”的发展策略,紧盯教育部“职业教育信息化标杆校”建设任务,持续强化学校信息化内涵建设,各项工作稳步推进,正在开创智慧校园建设新局面。现根据学校要求,对照年度工作目标任务书和学校的工作部署,现将2024年上半年重点工作完成情况总结和暑期工作计划如下。

第一部分 2024年上半年重点工作完成情况

一、党建工作

1.第一议题为载体,推进主题教育成果落地开花

主题教育开展以来,以“三会一课”为重要突破口,充分结合智慧校园中心特色,加强党建工作引领,筑牢工作规范意识。认真落实“第一议题”制度,完善线上线下教育融合机制,培育党支部“重视学习、崇尚学习、坚持学习”的良好学风,做好主题教育学习,发挥党建领航效能。

2.通过线上+线下模式,确保全体党员不掉线

以主题教育为契机,按照校党委统一部署,将党纪学习教育材料纳入“三会一课”必学内容,逐字逐句学、原原本本学,全面系统学、科学精准学,理论学习研讨共19次,集中学习8次,中心主要负责同志集中领学3次,集体讨论10次,专题讨论11次,支部书记讲党课1次,不断强化理论武装、增强党性修养、提升政治觉悟,真正把主题教育成果转化为师生办实事、开拓工作新局面的精神动力。

二、中心重点服务保障工作

(一)数据治理及业务系统服务工作

1.明责确权,正在构建部门数据资源目录

基于“一数一源”的原则,依据每年填报的高基报表、数据填报平台、质量监控报表、“职教大脑”等数据统计工作内容,分析构建校级资源平台。根据业务系统建设情况,我校数据分为结构化数据(业务系统直接给提供)与非结构化数据(需要专人填报整理),并搭建校级数据填报平台。与组织部、教务部、后勤保卫部等十余个部门沟通,正在完善部门数据资源目录,使各部门熟悉、了解自己的业务数据以及数据管理范畴、管理职责,落实各数据的权威来源和责任,并逐步梳理部门数据资产,以便各部门协调维护数据资产,同时解决学校数据来源不明确、数据去向不清晰、数据资产不明了的问题。

2.治理数据,正在构建全域数据资源体系

通过对教学、科研、人事、一卡通等业务系统数据的全面采集;并将各部门系统化、文档型、明细型、统计型等非系统数据全面纳入校级数据资源目录,正在构建全域数据资源的建设。

3.重构流程,推动业务线上办理

协同业务部门挖掘移动化应用需求,利用企业微信、融合门户等平台进行业务流程再造,从简单的线下转为线上到不断优化线上流程流转,提高业务办理效率。上半年,重点构建了实验实训教学部、产教融合中心相关业务流程及工作报表。

4.推进数据共享,逐步攻克重复填表问题

通过数据共享方式,正在构建数据填报平台,逐步推进一次填报即可按权限共享数据使用,实现教师基础数据的“一次录入、多级审核、共享互通、重复使用、自动填充”,实现在各级各类数据统计、上报、考核、量化等场景中自动汇聚数据,提高工作效率,切实减轻教师填表负担。

(二)校园网网络性能整体工程

1.完成全校无线网络性能优化

中国联通对学校所有楼宇(55栋)实施无线AP入户,实现了校园室外区域无线全覆盖,完成了整体校园无线性能的优化工作。

2.持续完善网络安全防护体系建设

中国联通免费给学校提供核心机房主链路核心设备、安全设备、相关设备病毒特征库升级等,完成校园网主干链路升级改造,实现了东西校区网络“一出口”建设目标,行政办公出口带宽达到10个G,校园网络整体性能显著提升,师生用网体验明显改善。同时,零信任系统已部署完成,将逐步替换目前使用的VPN系统,提升外网安全防控能力,预计下半年正式启用;且对核心业务系统进行了全面的漏洞扫描,及时有效处理业务系统存在的安全风险。

3.做好常态化网络维护

校园网维护工作方面,上半年处理教学、办公终端网络故障120余次,处理学生网络服务300余次;配合各学院完成软件部署15个,提升学校教学、办公信息化水平;积极开展IPV6工作,部分区域测试部署IPV6;东区校园广播系统故障处理、维修,调研校园部署数字广播系统的可行性。

(三)多媒体教室服务保障

1.技术教育科加强了对电教设备的管理与维护,电教设备得到了有效实施,设备故障率降低,通过优化教学过程和提高电教设备的使用率,确保设备的正常运行,提高了教学设备的使用率。使得教学质量和教学效果得到了显著提升。

2.积极开展业务培训和技能提升计划,本学期完成了视频监控和云桌面技术业务技能培训任务,提高教师的信息化技能水平。

3.完善多媒体设备建账立卡和合同登记整理工作,配合国资部和二级学院完成多媒体设备的移交和清点工作,完成部分资产报废整合工作,完成信息学院视频监控设备移交工作。配合交通工程学院、建筑设计学院完成设备移交和安装工作。

4.配合人力资源部完成教师资格考试设备维护工作,配合教务部完成四六级考试、实验实训部、二级学院等考试的视频监控工作。

第二部分 暑期工作计划

一、党建工作

1.持续推进学习

利用假期时间,组织党员深入学习党的最新理论成果,鼓励党员利用假期时间,结合自己的工作岗位和实际需要,学习相关的专业知识和技能,提高自身素质和能力。

2.实践活动计划

鼓励支部党员积极参加志愿服务活动:如环境整治、扶贫帮困、助老助残等,增强党员的社会责任感和奉献精神。鼓励党员前往红色教育基地参观学习,重温党的光辉历程和优良传统,增强党员的荣誉感和使命感。

3.作风建设计划

要求党员在假期期间进行自我反思和总结,查找自身在思想、工作、作风等方面存在的问题和不足,并制定改进措施。学习廉政知识,提高廉政意识,确保在假期期间也能保持清正廉洁的作风。

二、中心重点服务保障工作

(一)持续推进数据治理工作

1.完善数据集成方案,挖掘海量数据价值

对数据进行质量、安全分级处理,最终形成质量稽核报告、资产归属清单等数据管理措施,适时适当为学校教育管理具体措施的落实提供参考和帮助;

进一步挖掘数据利用价值(科研与财务、人事与财务、师生行为数据等联合价值拓展);拓宽数据域适用范围,推动全校范围内各部门数据共享利用,构建起一个以统一数据中心为基础的可顺畅交流沟通的信息交互体系,实现学校内部各职能部门工作的高度融合。

2.完成融合服务门户改版,集成统一消息待办

完成新版融合服务门户暑期上线工作,加快一张表数据展示建设;推动各业务系统待办通知向融合服务门户集成(科研、学工、企业微信业务流程构建平台等);继续深入调研学校各部门微应用、流程线上化需求,做到让数据多跑路,师生少跑腿,提升业务办理效率。

3.持续优化填报平台,完善校级资源目录

开放校级填报平台填报权限,协助业务部门数据形成数据资产库;继续完善校级资源平台,实现数据资产的共享使用。

(二)网络技术服务保障

重点对学校虚拟化平台进行调整、优化。随着学校业务系统、实训教学软件的应用,学校两个虚拟化资源面临的压力越来越明显,假期将对学校虚拟化平台的应用和资源进行全面摸排、调整,扩容内存等资源,提升虚拟化平台的整体保障和安全防护能力。

(三)做好多媒体教室维保

1.完成335间多媒体教室投影机防尘网清理工作。

2.完成东区126间教室设备线路加固工作。

3.完成东区6个阶梯教室(T14-T19)近焦投影改造工作。

4.完成多媒体教室投影机灯泡亮度测试和购置准备工作。