综合办公室
综合办公室是智慧校园中心下属科室,负责行政、人事、财务、资产、安全、工会等具体事务工作,主要职责如下:
1.在中心的领导下,上传下达,负责协调中心行政事务,协调多科室工作。
2.组织各科室制定工作计划,组织进行各科室及中心工作总结。
3.跟踪各科室业务进度,督促完成各项工作,跟踪反馈中心客服系统收到的师生网络服务需求及投诉信息的落实情况。
4.及时对学校下文、来函、来电的接收与登记,及时准确地完成分传、催办等工作。
5.会议室管理,中心全体、班子会议组织、纪要整理及文件撰写、编号与发布。
6.负责中心文件档案的收集、整理、编号、立卷、归档、保管等工作。
7.按照学校规章制度,负责中心合同备案、归档、管理工作。
8.负责对接学校财务部的相关预决算、办公用品报销工作。
9.负责对接学校人事部门,传达政策文件,负责中心人员的出勤、考勤、考核工作,年终绩效汇总、上报。完成学校安排培训、职称、资料上报等工作。
10.在中心的领导下,负责督促执行中心防火、防盗等安全工作,包括定期隐患排查、灭火器检查与更换、安全管理制度建设、中心安全管理台账、组织应急处理、培训宣贯工作。
11.负责宣传联络工作,新闻组稿或撰写,中心各科室宣传工作督促。
12.根据学校资产处及中心的具体要求,贯彻资产管理政策,推进中心资产管理工作,完成日常的验收建账、标签管理、盘点、报废、交接、资产信息维护等。
13.中心办公场所协调管理,门牌制作等。中心办公用品领用、采购,各科室耗材出入库、账务管理。
14.对接学校工会,协助组织开展员工活动与福利发放等。
15.对接学校保密部门,完成相关的保密宣传及执行工作。
16.落实学校法制工作,中心部门岗位职责以及其他制度制订、修订、生效、作废、归档的组织工作。
17.完成中心领导交办的其他工作。