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工作动态

关于启用企业微信“校外人员因公进校” 审批流程的通知

各单位、各部门:

为提高行政审批办事效率,方便师生少跑腿,现对疫情期间校外人员因公临时入校实行网上审批,具体使用方法如下:

1.发起人(具体手续办理人员)打开“企业微信”-“工作台”-“疫情防控”-“校外人员入校审批”,填写审批单后,点击“提交”,送至本部门负责人;

2.本部门负责人收到企业微信消息提醒,可查看审批表并进行处理,点击“同意”,将提交至校领导审批(如申请不符合要求,可点击“退回”,将审批表退至发起人);

3.校领导收到企业微信消息提醒,可查看审批表并进行处理,点击“同意”,将通知发起人并将该申请向疫情防控办公室备案(如申请不符合要求,可点击“退回”,将审批表退至发起人);

4.发起人收到办结提醒后,完成入校审批,校外人员届时可以通过扫码入校。

5.如需要,部门可将审批表进行【打印】留存。

友情提示

1.入校人员要严格遵守省里、学校疫情政策,如实填报个人信息,至少于入校前一天下午六点前完成审批。

2.如遇特殊紧急情况,需立即入校办理事务者,由接待部门直接联系分管疫情防控赵校长,直接审批。

3.使用中如遇到技术问题,请致电0351-5678466或“企业微信”-“通讯录”-“员工服务”-“智慧校园中心人工服务”反馈。

图1 审批流程图

图2 校外人员因公进校审批表

智慧校园中心

2022年3月21日