智慧校园中心2023年度工作总结暨2024年工作打算
第一部分:2023年度工作总结
一、党建工作完成情况
(一)聚焦思想引领,强化政治建设
机关党委智慧校园中心党支部按照学校党委和机关党委的总体要求,深入贯彻落实上级党委的重要指示和精神,以党建工作为统领,以推动高质量发展为主题,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人的根本任务,准确把握职业教育新的发展趋势和要求,结合智慧校园中心的实际情况,进一步夯实政治建设基础。一是强化理论武装。以“三会一课”为重点,制定了主题教育理论学习计划,持续增强理论武装。二是深化主题教育。第一时间制定学习目录,开展理论学习23次。常态化组织活动。三是强化工作融合力度,围绕服务教学提升质量等开展活动,为学校数字化转型发展集聚智慧力量。
(二)聚焦支部示范,加强党员管理
以学习型、服务型建设为重点,进一步促进支部工作规范。一是抓紧智慧服务创建。突出“学思想、强党性”,将主责主业作为重要抓手贯穿创建工作始终。二是抓好党员先锋岗带动。认真开展党员先锋岗、党员责任区创建,营造比学赶超氛围。三是抓实党员队伍发展。全年共新发展党员1名,为支部创新发展奠定了基础。
(三)聚焦意识形态,强化正风肃纪
进一步凝聚发展合力。一是抓好思想建设。及时掌握、收集职工思想动态,深入了解干部群众所思所想,抓好舆论宣传,持续增强凝聚力。二是提升廉洁风险防控水平。通过会议讲座等形式做好重要节点的风险防控提醒,强化廉洁教育。三是聚焦中心工作,支部党员在各类媒体发表文章8篇,为中心高质量发展凝聚合力。
二、网络建设与服务保障工作完成情况
(一)科学顶层规划,实现校园网络性能提升
根据学校信息化“十四五”发展规划,为了解决学校校园网络存在的发展瓶颈问题,学校与中国联通战略合作,全面推进校园基础网络提档升级,学校出口带宽达到50G(行政办公10G,学生宿舍40G),极地地提升了上网速度和师生用网体验;实施校园WIFI6无线和5G信号全覆盖,推进校园网络IPv4/IPv6改造,显著提升师生用网体验。目前,学校网络“高速路”基本建成,实现了高带宽、无线、5G、IPv6覆盖,实现了“一张网、一出口”的建设目标,为建设网络强校、数字工科大和智慧校园提供坚实支撑。
(二)周密部署,做好我校网络安全保障工作
从日志留存、漏洞扫描、日常操作记录、安全事件处理等方面开展网络安全检查,主要排查了协同办公、财务管理、教务教学管理、门户网站等重要系统的合规性和安全性。按照省教育厅开展“弱口令”整改的通知要求,完成学校业务系统、教学实训系统、办公电脑等相关“弱口令”的排查工作。积极探索厂商安全运营服务新模式,通过安全厂商提供的安全运营试用服务,实现从安全管理员、安全设备、厂商安全运营服务三个层级的网络安全防护,确保校园网安全稳定运行。针对数据中心虚拟化服务,从改造虚拟化平台结构入手,着力提升虚拟化平台的运行稳定与安全。
三、信息化建设与服务保障工作完成情况
(一)持续推进业务系统数据治理
在学校统一的数据标准基础上,推进完善数据中心建设工作。与人事管理系统、教务管理系统、资产管理系统、一卡通管理系统、科研管理系统、学工管理系统、超星学习通、实习云平台等服务厂商共同定制数据治理方案,并完成业务系统数据的抽取,实现数据中心进行数据推送、数据同步,与各个业务系统融合、数据清洗、数据交换、数据流转等,为全域数据中心的建立奠定基础。当前,针对“职教大脑”、“高基报表”、“数据填报”平台等数据上报要求开展数据治理,并对非结构化数据定制填报页面,实现了非结构化数据的收集与分析。
(二)积极做好标杆校建设工作
我校为教育部第一批职业院校数字校园建设试点单位,中心持续完善校园信息化建设,积极做好信息化标杆校建设工作。按照与“智慧大脑”中台对接标准,梳理数据需求,优化填报报表,并协同进行数据的收集整理,完成我校数据中台与“职教大脑”接口对接,实现了数据自动上报。截止当前,已完成全部85张表单内容上报,调用接口69,454次,上报合规数据108,040项。
(三)规划推进统一消息统一待办建设
充分利用融合服务门户、企业微信平台提高业务办理便捷性,实现“三个一”访问业务系统,即一个用户仅有一个账号通过融合服务门户登录后访问校内各个业务系统。目前,已经实现人事管理系统、教务管理系统、财务管理系统、资产管理系统、科研管理系统、学工管理系统等业务系统的统一身份认证接入,实现了人事管理系统、教务管理系统、资产管理系统、科研管理系统、学工管理系统、站群管理系统实习管理平台、教学信息平台(超星)等业务系统的统一消息提醒。
(四)规划校级数据资源平台建设
优化校园数据上报平台,完善非结构化数据填报汇总,深化高基报表、数据统计平台需求结合,初步构建校级数据资源平台,形成数据资源标签化、数字化、智能化分级分类分权展示。
(五)完成校园专题网站建设
配合宣传部完成“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”专题网站建设。配合省教育厅搭建职业教育周活动宣传网站,并在职业教育活动周期间上传全省职业教育院校活动资料,新闻稿件、宣传视频共计664条。
(六)实时响应解答师生问题
利用企业微信建立服务咨询号,24小时全天候为师生提供技术保障,上半年解答涉及网络使用、VPN使用、教务系统使用、课表查询、请销假、修改密码等问题平均每日三十条。
四、多媒体教室建设与服务保障工作完成情况
(一)提前谋划,完成设备搬迁改造升级
根据学校工作安排,圆满完成韵华校区40个智慧教室、4个多媒体教室设备的搬迁、安装、调试工作。针对教室设备购置时间长,使用率高、维护难度大等问题,工作人员提前谋划,利用假期对295多媒体教室进行改造升级,特别是投影机、计算机、中控等设备做了集中清理,确保开学后为教师上课提供必要的多媒体设备及良好的环境和服务。
(二)信息赋能,提升设备维护效率
为提升服务水平和服务效率,工作人员充分利用信息技术优势,在企业微信创建设备报修流程,公布服务对象和服务电话,及时解决教师在教学过程中遇到的问题,累计线上解决问题200余次,线下解决问题80余次。
五、强化业务研讨学习,提升人员综合能力
根据学校信息化“十四五”发展规划及2023年工作要点,围绕网络规划、网络安全、服务器虚拟化、数据治理、多媒体教学等内容,采取线上线下、理论与实践相结合的方式,与华三网络、深信服科技、派网、绿盟等科技公司开展业务知识培训、技术交流12次,提升了团队专业素质,为实现高水平智慧校园建设助推动力。
第二部分:2024年工作打算
一、2024年工作思路
在数字化转型和强化学校治理的大背景下,数据治理已经成为学校高质量发展中的重要问题,也是教育行业关注的焦点之一。2024年,智慧校园中心将以党建为引领,持续聚焦问题、聚焦数据、聚焦应用、聚焦发展,开展工科大数据治理年,重点围绕制度、机制、技术、应用四方面,以数据目录、标准、指标体系、主题数据库、数据质量报告等为工具开展常规治理,以实际应用为抓手开展专项治理,全面推进学校数据治理,实现业务协同、流程优化、结构重塑、精准管理,进一步提升学校现代治理水平。
二、2024年主要工作任务安排
(一)持续做好党建工作,展现新担当新作为
1.加强党的政治建设
深入开展主题党日活动,认真落实“三会一课”、谈心谈话、民主评议党员等制度,严肃党内政治生活,严格落实党员组织生活制度。
2.深入开展理论学习
坚持深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,根据上级党委安排,制定理论学习计划,坚持集体研讨学习与个人自学相结合。严把政治方向关,开展意识形态风险点排查,加强网络意识形态工作,开展意识形态教育。
3.强化教育管理
对各党支部理论学习和党建活动情况不定期进行督查指导,查看各党支部学习记录、党员的学习笔记情况和党建工作任务落实情况,及时纠正发现的问题。
4.强化作风建设
精准运用监督执纪“第一种形态”,以日常督察、专项检查、年度考核为抓手,完善考核内容、规范考核指标,严格落实党内谈话各项制度,永葆清正廉洁的政治本色。
(二)全面推进数据治理,夯实全域数据资源建设
1.建章立制,成立数据治理工作组
数据治理是实现学校现代治理和数字化转型的关键环节。为了更好地推进全校数据治理工作,提升工作协同效率,提高数据质量,专门成立数据治理领导工作小组,统筹组织各部门开展数据资产清理,对多年沉淀的业务数据和非业务数据进行全面梳理,把过去“锁在手头里”的数据转化为数字化数据,纳入集中管理;协调协同部门之间开展全面的数据治理,推进系统级和部门级数据共享,挖掘数据价值,提供数据服务。
2.明责确权,建立部门数据资源目录
数据是数字化转型的基础,如何构建全面、全量、全域的数据是学校信息化、数字化、智慧化校园建设的关键。
策略是:基于“一数一源”的原则,建立部门数据资源目录,使各部门熟悉、了解自己的业务数据,熟悉部门的数据管理范畴和管理职责,落实各数据的权威来源和责任,逐步梳理部门数据资产,以便各部门协调维护数据资产,同时解决学校数据来源不明确、数据去向不清晰、数据资产不明了的问题。
措施是:通过两个途径进行数据采集和积累,一是推进业务系统的应用,实施系统数据的监测和质量评估;二是通过数据填报平台采集分散的成果数据和日常过程数据,逐步积累学校的全面、全量、全域数据。
3.健全机制,编制部门数据质量报告
在采集部门数据的过程中,着重引导各部门以业务需求为出发点,全面梳理必要管理数据,围绕数据的全面性、准确性、及时性、一致性,实施监测和量化分析,逐步梳理各数据现状,编制学校重点监测指标和部门数据质量报告,定时推送数据质量报告至各部门,促进部门数据生成、数据应用,夯实数据源头质量建设,推进部门级数据建设和管理。
4.治理数据,丰富全域数据资源体系
通过对教学、科研、管理等业务系统数据的全面采集;并将各部门系统化、文档型、明细型、统计型等非系统数据全面纳入校级数据资源目录,实现全域数据资源的建设。同步对采集到的所有数据推进数据治理、开放共享,逐步构建综合校情、教学、科研、学工、人事和资产等主题数据库建设,推进学校数据资源和体系建设,为师生、部门提供数据服务奠定基础。
5.数据赋能,提升学校现代治理能力
在数据治理基础上,不断挖掘数据应用价值和数据服务应用场景,以数据流、业务流、审批流为基础,支撑各类数据应用,发挥数据价值促进管理提质增效,如一网通办、个人中心、部门画像等,提升教育教学质量、提高师生满意度。
(1)重构业务流程,推动业务线上办理
协同业务部门挖掘移动化应用需求,利用企业微信、融合门户等平台进行业务流程再造,从简单的线下转为线上到不断优化线上流程流转,提高业务办理效率。
(2)服务数据共享,攻克师生“重复填表”问题
通过数据共享方式,实现教师基础数据的“一次录入、多级审核、共享互通、重复使用、自动填充”,实现在各级各类数据统计、上报、考核、量化等场景中自动汇聚数据,提高工作效率,切实减轻教师填表负担。
(3)构建师生、部门画像,为管理决策提供数据支撑
基于教师的人事信息、科研项目、教学状况、成果、资产等多维数据进行精准刻画。基于学生的吃、住、行、学等多维数据,构建学生成长的综合画像。师生既可以全面了解自己在校所有数据,又为各相关职能部门提供有力的决策依据,有效地引导和促进教师的职业发展、学生的健康成长。聚焦规划、监管、评估、服务四大职能,选取核心业务领域的关键指标,构建部门画像,使各部门主要负责人能时刻做到“心中有数”,全面掌握业务发展情况、有效监督和指导工作。
(三)消除网络安全隐患,守牢网络安全底线
1.消除核心机房安全隐患
学校网络中心(西区机房)存在严重安全隐患,UPS系统已不能使用、消防环境不符合安全要求,随时可能发生重大安全事故。因此要完成网络中心的UPS系统更换和消防环境改造工作。
2.完善网络安全防护体系建设
升级扩容现有负载均衡、防火墙、上网行为管理、态势感知、零信任等安全设备,满足构建学校统一网络出口和整合服务器区域的性能要求。基于学校统一规划,优化部署全网网络安全设备,构建全方位立体化的统一安全防护体系和规范的安全管理体系。
(四)做好服务保障工作,持续改善教学环境
1.做好多媒体教室维护工作,加大教室信息化建设力度,以实用适用为原则,根据学校资金预算情况,制定好多媒体教室维护预算,提升教学服务品质,借助信息化技术改善50间普通多媒体教室教学条件。
2.开展业务培训,做好调查研究工作,针对教师在教学过程中遇到的问题,整理解决问题方案,完善常见问题解决流程,积极开展业务培训,提高解决问题的效率。
3.整体规划东西校区标准化考场建设,完善教室监控安装和维护,配合相关部门做好四、六级考试、英语听力考试的放音和视频监控工作。
(五)加强业务技能培训,坚持“做有用”的科研
1.围绕智慧校园建设加强业务技能培训
开展网络规划、网络安全、自动化运维、信息系统开发、数据库备份、数据中心灾备、大数据分析、人工智能等专业培训和学术交流活动,掌握信息化建设新理念、新思路、新技术,显著提升中心人员的新业务、新技术能力。
2.结合智慧校园建设,坚持“做有用”的科研
从智慧校园建设需求出发,积极与企业开展深度合作,依托企业科研技术力量,创造良好的科研环境,鼓励教师在智慧校园建设领域通过校企联动、合作开发等方式参与我校、企业相关信息化建设及科研项目,真正做到科学研究和智慧校园建设同发展互促进。
智慧校园中心将持续以“数据”、“应用”为驱动,不断推进信息技术与教育教学深度融合,持续创新校园数字化应用场景,深化教育教学评价改革,全面提升校园数字化、智能化水平,推进学校教育治理体系和治理能力现代化建设,以数字化赋能学校高质量发展。
智慧校园中心
2023年12月14日